Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Analista de Controle de Documentos
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Analista de Controle de Documentos para integrar nossa equipe e garantir a organização, padronização e segurança dos documentos da empresa. O profissional será responsável por implementar e manter sistemas de controle documental, assegurando que todos os registros estejam devidamente catalogados, acessíveis e em conformidade com as normas internas e externas. O Analista de Controle de Documentos atuará em conjunto com diversos setores, promovendo treinamentos e orientações sobre boas práticas de gestão documental, além de monitorar prazos de validade, revisões e atualizações de documentos. Entre suas atribuições, está a elaboração de relatórios gerenciais, auditorias internas e o suporte a auditorias externas, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações. O profissional também deverá propor melhorias contínuas nos processos de controle, digitalização e arquivamento, visando otimizar o fluxo de informações e reduzir riscos de perdas ou extravios. É fundamental que o Analista de Controle de Documentos possua atenção aos detalhes, organização, proatividade e conhecimento em ferramentas de gestão eletrônica de documentos. Experiência prévia em ambientes regulados, como indústrias, construção civil ou empresas certificadas, será considerada um diferencial. Se você busca um ambiente dinâmico, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais
- Implementar e manter sistemas de controle documental
- Garantir a conformidade com normas internas e externas
- Realizar auditorias internas de documentação
- Elaborar relatórios gerenciais sobre o controle de documentos
- Promover treinamentos sobre gestão documental
- Acompanhar prazos de validade e revisões de documentos
- Propor melhorias nos processos de arquivamento
- Assegurar a segurança e confidencialidade das informações
- Dar suporte a auditorias externas
- Padronizar procedimentos de controle de documentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em controle de documentos
- Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Conhecimento das normas ISO será um diferencial
- Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas
- Domínio do pacote Office
- Disponibilidade para treinamentos e atualizações constantes
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em controle de documentos?
- Já trabalhou com sistemas de gestão eletrônica de documentos?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Tem experiência em ambientes regulados ou certificados?
- Quais ferramentas de organização documental você domina?
- Está disponível para treinamentos e atualizações frequentes?
- Como garantiria a confidencialidade das informações?
- Já participou de auditorias internas ou externas?
- Possui conhecimento das normas ISO?
- Como você propõe melhorias nos processos de controle documental?
